In unserer Pivot-Tabelle aus dem letzten Schritt möchten wir nun eine Aufschlüsselung nach Monaten hinzufügen. Ein Feld „Monat“ haben wir aber nicht, wir können uns aber hinarbeiten, indem wir zunächst das Feld „Datum“ aus der Feldliste in dern Bereich SPALTEN hinunter ziehen.
Fürs erste ist das keineswegs die gewünschte Ebene, wir erhatlen alle einzelnen Tage angezeigt.
Aber wir können Excel unseren Wunsch beibringen, und zwar mit der Funktion Gruppieren… aus dem Kontextmenü (erreichbar mit der rechten Maustaste, wenn die aktive Zelle eines der Datumsfelder ist).
Im felgenden Dialog sehen wir bereits, dass Excel uns einige datumsrelevante Möglichkeiten anbietet:
Wählen wir Monate aus, wird Excel für uns die vielen Datumswerte zu wenigen Monatssummen zusammenfassen. Wir können aber auch gleich mehrere Ebenen auswählen, z.B. Monate und Quartale:
Nachdem wir das bestätigt haben, sieht unsere Tabelle so aus:
Wie wir sehen, haben wir jetzt Spalten für die Monate – und auch Werte dazu. Dei Quartale beschränken sich allerdings (noch) auf bloße Überschriften. Sinnvoll wäre es wohl eher, hätten wir Zwischensummen auch für die Quartale… Dazu können wir Excel bewegen, indem wir uns auf eine der beiden Quartalsüberschriften stellen und im Kontextmenü Teilergebis „Quartale“ auswählen:
Nun erscheinen auch die gewünschten Zwischenergebnisse für die Quartale:
Als nächstes werden wir diese Tabelle etwas aufpeppen…
